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商品混凝土企業(yè)的信息化管理與實現途徑

中國商品混凝土網 · 2007-08-21 00:00
  近年來,我國許多工礦產品生產企業(yè)利用信息技術推動了企業(yè)間的業(yè)務重組和經濟結構調整,提高了生產力。相比之下,商品混凝土企業(yè)利用信息技術提高管理水平和生產力的步驟要顯得相對滯后。為了在激烈競爭的市場上求得自身的生存空間,商品混凝土企業(yè)的管理者就必須充分重視企業(yè)的信息化建設,利用信息技術來提高企業(yè)的管理水平,開拓建筑市場。應該說,商品混凝土企業(yè)信息化建設不僅是一場技術變革,更是一種思維更新,管理創(chuàng)新。根據商品混凝土企業(yè)的特點進行信息化建設,加強信息化管理,使企業(yè)保持旺盛的競爭力和發(fā)展后勁。

一、商品混凝土企業(yè)信息化及管理措施

  商品混凝土企業(yè)信息化的目的就是要利用先進的信息技術和手段,把瞬息萬變的信息變成企業(yè)管理者的知識,將知識變成企業(yè)領導者的正確決策,最后由正確的決策帶來企業(yè)實實在在的利潤,從而幫助企業(yè)抓住機遇,快速反應市場,提高經濟效益。
商品混凝土企業(yè)的信息化建設與實現過程包括三個方面:
 
(1)辦公的自動化和信息化,實現企業(yè)日常行政信息的傳遞、工作日程的安排、各分公司協(xié)同工作信息流的交流。
(2)事務處理的自動化和信息化。即實現企業(yè)計劃管理、財務管理和人事管理等企業(yè)事務處理活動的自動化和信息化。
(3)生產過程的自動化和信息化。包括基于合同的生產進度及材料價格、設備庫存的信息化,招投標等經營、決策信息的交流。
實現商品混凝土企業(yè)信息化的過程包括兩個重要環(huán)節(jié):
1.企業(yè)信息網絡硬件平臺的建設。一般要從技術和經濟兩方面來考慮,最好采用目前最流行也最成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網絡通信協(xié)議,整個硬件系統(tǒng)由網絡服務器、通信設備、網絡安全設備等組成,應用網間互聯、路由、網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻以及虛擬專用網(VPN)等技術,同時包容現有網絡應用支撐系統(tǒng),支持上層應用軟件的運行,建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)固、開放的網絡應用平臺。目前,計算機網絡系統(tǒng)結構已從過去的終端/主機模式、客戶/服務器模式發(fā)展到現在的瀏覽器/Web服務器模式。鑒于瀏覽器/Web服務器模式具有許多獨到的優(yōu)點,因此,企業(yè)信息網絡的最佳支撐平臺應采用瀏覽器/Web服務器體系結構,并采用防火墻技術將企業(yè)內部的Intranet安全地聯接到Internet.
2.企業(yè)信息化的組織管理。企業(yè)信息網絡硬件平臺建設完成后,企業(yè)信息化的過程只能算完成了一小半。當硬件基礎設施完成后,保證企業(yè)信息化正常運轉的重中之重是應用系統(tǒng)軟件開發(fā)和和企業(yè)各類信息資源的收集、組織、處理等信息管理工作。總的來說,在企業(yè)信息化管理過程中,要根據其自身的特點探索走一條適合本企業(yè)發(fā)展特點的信息化管理的道路,特別要著重注意以下幾個方面的工作:
(1)組織落實。首先,企業(yè)主要領導要重視和參與。企業(yè)可以考慮成立由董事長親自掛帥的企業(yè)信息化管理領導小組,其成員由各相關部門負責人組成。領導小組負責公司信息化建設的總體規(guī)劃和協(xié)調工作。下屬各單位信息化建設方面的工作也由各單位的主要領導親自抓。其次,各單位要指定專職信息員。企業(yè)各下屬單位均配備專職信息員,負責收集有關信息、填寫各單位信息匯報表。
(2)管理落實。為確保公司信息傳遞順暢,各部門信息匯報及時、準確,并持之以恒,公司應對各部門信息員進行計算機及網絡知識等方面的培訓。在信息匯報管理措施上,要求各部門信息員負責定時收集資料及填報信息匯報表,經部門領導簽字后,上報總公司。
  針對企業(yè)總部實質上是一個集成各種信息并有效組織管理的主體,在部門管理體制上企業(yè)應組成獨立的企業(yè)信息化管理機構——“信息中心”,協(xié)調信息管理與其他各部門的工作,由信息中心負責從各單位上報的各種原始數據、信息,以及從網絡等其他管道收集的眾多信息中進行分類、加工、分析、評價與處理,最終形成可供公司領導層進行正確決策的各類信息精華。改變信息化管理中容易出現的簡單信息收集、信息利用率不高等問題,使企業(yè)信息化工作落到實處。
  同時,在企業(yè)的信息化管理過程中,要逐步轉變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立健全良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的基于信息化的企業(yè)管理模式,實行科學管理,最終提高整個企業(yè)的現代化管理水平。

二、實現商品混凝土企業(yè)信息化管理的技術途徑

下面我們將以商品混凝土企業(yè)的管理報表為例來簡述商品混凝土企業(yè)信息化管理在技術上的二種實現途徑。
  1.客戶機/服務器模式的報表傳送技術。由于企業(yè)已建有規(guī)模不等的客戶機/服務器模式局域網,各部門的計算機可以通過局域網訪問總部的信息匯總服務器。由于各個分部采用相同標準的電子表格解釋系統(tǒng),遠程分機即可以直接往總部信息匯總服務器上填報信息報表,也可以由信息員在分部計算機上事先填好電子分表,然后,通過服務器的遠程自動備份功能定期將各分部的電子分表信息復制到匯總服務器上,再通過電子匯總表定期對各分部的電子表格進行直接的信息自動匯總,并上報給相關領導。采用這種模式進行信息匯總時,應盡量采用技術上比較成熟的群件系統(tǒng)軟件,如IBM公司的Lotus/Domino群件系統(tǒng)。這種方式的信息自動匯總的特點是公司不僅可以借助完備的廣域網系統(tǒng)開展多方面的信息化工作,如辦公自動化等,而且IT工程師信息匯總的輔助性工作量也比較小,但整個公司不僅要自己投入較大的服務器、網絡硬件投入,還需要群件系統(tǒng)軟件費用的投入,公司的通信成本也較高。
  2.瀏覽器/Web服務器模式的報表傳送技術。隨著In-ternet網絡技術的不斷發(fā)展,瀏覽器/Web服務器報表傳送模式越來越受到人們的重視。由于瀏覽器軟件的通用性不斷提高,功能不斷加強,任何一臺遠程單機都可以通過In-ternet利用通用的瀏覽器軟件(如IE5.0)直接訪問公司的基于Web數據庫技術的服務器,依據一定的權限在公司報表數據庫中直接進行查詢、修改或添加等信息處理工作。是一種兼?zhèn)浣洕院图夹g性指標要求的報表傳送模式。
  由于基于Web的數據庫技術專業(yè)性很強,一般要委托專業(yè)IT/ASP技術公司,根據公司的信息特點來設計專用的Web數據庫。目前,一般采用ASP (ActiveServerPages)編程技術,利用ActiveX組件,如ActiveXDataObjects(簡稱A-DO),通過設計好的腳本程序連接到任何與OpenDatabaseConnectivity(簡稱ODBC)兼容的數據庫(包括MSSQLServer、Access、 Oracle等),只需在瀏覽器網頁面中執(zhí)行StructuredQueryLanguage(結構化查詢語言,簡稱SQL)指令,便可以讓網上用戶在瀏覽器界面中輸入、更新和刪除WEB服務器上的數據資料,從而實現對WEB服務器上的數據庫和文件系統(tǒng)的在線操作。
  對于在總部設立Web服務器的單位,由于Web服務器是面對Internet的開放式瀏覽系統(tǒng),除了要設置專門的防火墻預防各種病毒的侵襲外,還要特別警惕有人利用網絡,針對 WindowsNT文件系統(tǒng)的缺陷,進行危害公司Web服務器的惡意入侵。公司IT工程師應加強對NTFS文件系統(tǒng)的權限設置,盡量將Web目錄建在 NTFS分區(qū)上,掌握目錄fullcontrol(全權管理員)的人員最好是一個人,其他管理員組成員只要有讀取、更改權限就可以了。
  從經濟性和可靠性的角度出發(fā),當整個公司的信息化容量不是非常大且信息的保密性要求不是非常高時,應優(yōu)先采取租用ISP/ASP服務商的Web服務器的措施,通過租用的網站服務器空間,建立公司的Web數據庫。在計算機技術飛速發(fā)展的時代,盲目投入許多硬件來建立公司自己的網絡系統(tǒng),往往趕不上計算機系統(tǒng)的更新換代

結束語

  雖然每一個商品混凝土生產企業(yè)的生產工藝和流程大多基本相同,但是還是有著相當的差異,單站單線、單站多線、多站多線,不同的生產規(guī)模、不同的組織模式,使得各個混凝土生產企業(yè)的管理模式有著很大的區(qū)別。信息化管理手段是提升企業(yè)核心競爭力的助力器和運營效率的倍增器,如何根據自身的管理模式選擇信息化管理的模式、選擇何種技術路線實現信息化管理,在進行技術路線的選擇時,必須認真分析用戶自身的需求與特點,不能盲目貪大求洋,造成資源過渡配置,盡可能的按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實施”的原則進行,為企業(yè)打造一套適合自身管理特色的信息化管理系統(tǒng)。

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